Cloud Software für Steuerberatungen

Der neue Standard für die Verwaltung von Benutzer­rechten für DATEV Unternehmen online

mandex vereinfacht und beschleunigt das Management Ihrer Mandanten-Benutzerrechte für DATEV-Unternehmen online und trägt zu Effizienzgewinn und Datensicherheit Ihrer Steuerberatung bei.

Entwickelt, um Ihren Arbeitsalltag einfacher und Ihre Kanzlei wirtschaftlicher zu machen

Effizienz­gewinn

automatisierte Rechteverwaltung statt Papieraufwand

Schneller, fehlerfrei, komplett digitalisiert

Risiko­reduktion

sichere, rechtskonforme Datenverwaltung

Keine E-Mails, revisionssichere Dokumentation, lückenlose Historie

Kapazitäts­gewinn

weniger Ressourcenbindung

Zeitersparnis, geringere Kosten, Fokus auf Beratung statt Administration

volle Kontrolle

alle Benutzerrechte mit nur wenigen Klicks

Autarke Steuerung durch Mandanten, webbasierter Zugriff

Mit mandex gewinnen Sie mehr Zeit für Beratung und wertschöpfende Tätigkeiten Ihrer qualifizierten Mitarbeitenden.

Vorteile für Ihre Steuerberatung – und für Ihre Mandanten

Vorteile

für Ihre Steuerberatung

  1. Deutlich weniger Aufwand & mehr Zeit – analoge, manuelle Prozesse werden vollständig digital ersetzt

  2. Ressourcenentlastung & klare Kosteneffizienz – weniger Personalaufwand, mehr Kapazität für Beratung

  3. Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten – administrative Aufgaben entfallen, Prioritäten werden frei

  4. Fehler- und Risikoausschluss – keine handschriftlichen Formulare, keine Medienbrüche

  5. Maximale Datensicherheit & revisionssichere Dokumentation – kein E-Mail-Versand, lückenlose Speicherung aller Änderungen

Vorteile

für Ihre Mandanten

  1. Einfache, eigenständige Verwaltung aller Datev-Benutzer und -Rechte – intuitiv, klar strukturiert, jederzeit verfügbar

  2. Volle Transparenz über sämtliche Berechtigungen – jederzeit nachvollziehbar, eindeutig und aktuell

  3. Komplett digitaler Prozess ohne Papierformulare oder PDFs – kein Ausfüllen, Versenden oder Nachreichen mehr

  4. Schneller, zeitsparender Workflow – weniger Aufwand, schnellere Abstimmungen, höhere Effizienz

  5. Webbasierte Nutzung ohne App oder Endgeräte-Vorgaben – sofort im Browser nutzbar, ohne Installation

So funktioniert mandex

mandex ist die zentrale Schaltstelle für das Benutzer- und Berechtigungsmanagement zwischen Mandant und Kanzlei. Die Anwendung digitalisiert und standardisiert den gesamten Prozess der Benutzerrechteverwaltung für DATEV-Unternehmen online – schnell, sicher und vollständig papierlos.

Mandanten erfassen neue Benutzer oder Rechteänderungen strukturiert im System, Steuerberater prüfen und übernehmen diese. Alle Vorgänge werden automatisch, vollständig und revisionssicher dokumentiert. Abstimmungen und Statusmeldungen zwischen Kanzlei und Mandant erfolgen effizient und ohne E-Mails oder Formulare.

mandex ergänzt DATEV-Unternehmen online um einen klaren, transparenten und effizienten Prozess rund um die Benutzerrechteverwaltung. Eine direkte technische Schnittstelle zu DATEV besteht dabei nicht; die Übertragung erfolgt weiterhin durch die Kanzlei. Der deutliche Zeit- und Kostenvorteil entsteht durch die strukturierte Vorbereitung, Nachvollziehbarkeit und Automatisierung des gesamten Ablaufs.

Dashboard

  • Aufgaben
  • Mandantenverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung (Kanzlei)
  • Historie – zuletzt bearbeitete Aufgaben

Aufgaben

  • Übersicht nach Mandanten
  • Neue Benutzer anlegen
  • SmartCards/SmartLogins verwalten
  • Benutzerrechte bearbeiten

Historie

  • Datum
  • Mandant
  • Benutzer
  • Datum

Mandanten­verwaltung

  • Firmeninformationen
  • Kontaktdaten
  • Benutzer
  • Admins
  • Benutzerrechte
  • SmartCard und SmartLogin
  • Mandantennummer
  • Beraternummer

Mitarbeiter­verwaltung (Kanzlei)

  • Übersicht Mitarbeiter
  • Mitarbeiter anlegen
  • Mitarbeiter verwalten
  • Passwort verwalten

Das sagen unsere Kunden

Welches Modul passt zu Ihrer Kanzlei?

mandex bietet ein transparentes und faires Preissystem, das auf der Anzahl der von Ihnen betreuten Mandanten basiert. Innerhalb eines Mandantenkontos können beliebig viele Benutzer angelegt werden.
Modul 100

bis 100 Mandanten

Geeignet für Einzelberatungen

49 €/Monat
inkl. aller Funktionen

Modul 250

101–250 Mandanten

Geeignet für kleine Kanzleien

149 €/Monat
inkl. aller Funktionen

Modul 500

251–500 Mandanten

Geeignet für mittlere Kanzleien

199 €/Monat
inkl. aller Funktionen

Modul 1000

501–1.000 Mandanten

Geeigent für große Kanzleien

399 €/Monat
inkl. aller Funktionen

Wird die im gebuchten Modul enthaltene Mandantenzahl überschritten, wird automatisch das nächsthöhere Modul berechnet. Eine Limitierung oder Blockierung erfolgt nicht. Es entstehen keine zusätzlichen Einzelkosten für weitere Benutzer. Für einen strukturierten und reibungslosen Start begleiten wir Sie bei der Ersteinrichtung unseres Systems. Dazu gehören die initiale Konfiguration, die Einrichtung Ihres Kanzlei-Accounts und eine kurze Einführung. Einmalige Gebühr: 199 €

Der erste Schritt zu einer starken Verbindung

Mit dem Absenden des Kontaktformulars werden Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Bitte beachten Sie dazu unsere Datenschutzerklärung.

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